情况说明:
韩先生,山西户籍,长期在北京工作,2025年1月8日联系我们要到日本商务办公,工作性质为服务器调试,出行时间为2月10日。
但是韩先生觉得日本商务签证比较麻烦,于是联系我们想要申请日本旅游签证。我们签证专员告知这样很容易出问题,建议还是根据入境目的申请商务签证。
案例分析:
韩先生第一次申请日本商务签证,不清楚具体的材料,我们签证专员发送材料清单及模板,并指导韩先生准备材料。
2025年1月9日,韩先生准备好材料通过邮件发给我们审核,但是细节问题比较多,如下:
1、缺少日方的誊本或者团体概要说明书
2、行程表的内容有问题:不能只写一个公司名称,要说明从事什么工作
3、商务签证,不能写与商务目的无关的行程
4、中方营业执照复印件需要盖公章
通过指导韩先生调整有问题的材料,并且在1月13日邮寄材料给我们,收到材料后,操作专员审核后遇到2个问题:
1、需要确定日方担保人的国籍是什么,如果不是日本,需要提供在留资格类型(看看是永住者还是经营管理或者别的)
2、中方公司的联系人的名字,电话,职位,部门,信息需要提供
收齐材料后递交至使馆,由于韩先生公司的性质,使馆要求不充服务协议和公司合作的合同,于是在1月24日补充材料进去。
出签情况:
在1月24日补交材料后,使馆即将放假,因此年前可能出签不了,而使馆年后上班时间为2月5日,最终在2月6日顺利出签,90天有效,15天停留。
签证总结:
1、日本商务签证材料复杂,需要多次审核;
2、日本商务签证使馆可能要求补充材料;
3、节假日日本签证时间延长,请合理安排出行时间。
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